Рабочий блок

on 14 мая 2012 г.
Здравствуйте друзья. Сегодня я хочу вам рассказать о последней полезной привычке, которую я внедрял - рабочий блок. Мы разберём с вами, что такое рабочий блок и некоторые "фишки" по организации вашего рабочего времени.


Вы обращали когда-нибудь внимание на то, как мы работаем? Если ваш рабочий день составляет 6-8 часов, то это не значит что всё это время, вы занимаетесь делом. Реальное время, которое вы отдаёте работе, составляет 1,5-2 часа. И это ещё в лучшем случае.

Когда вы работаете на себя, ситуация особо не меняется. Вы можете несколько часов ходить и уговаривать себя заняться делом. Если даже садитесь, то проработав минут 15, обязательно на что-нибудь отвлечётесь.

А иногда бывает, что задача поглощает вас с головой, и вы можете на одном дыхании делать, делать и делать.

Для того чтобы эффективно выполнять поставленную задачу, я рекомендую внедрять "Рабочий блок".

Что такое рабочий блок?
Рабочий блок - это отрезок времени во время, которого вы работаете над поставленной задачей, не отвлекаясь ни на что.

То есть вы выделяете определённый промежуток времени, который будете уделять только поставленной задаче.

Во время этого отрезка, вы не должны отвлекаться. Если вы работаете за компьютером, то рекомендую вам выключить все, что отвлекает: закрыть все месенжеры (Аську, Скайп, Майл Агент и т. д.), закрыть почтовые программы, позакрывать все ненужные вам вкладки в браузере (особенно вкладки с социальными сетями), выключить фильмы и музыку. Так же выключите свой телефон и попросите родных не беспокоить вас некоторое время.
Помните: Ни что не должно вас отвлекать!
Далее вам нужно найти таймер. Это может быть таймер на телефоне, на компьютере, или просто обычные часы не имеет значения. Главное чтобы вы могли засекать отрезки времени.

Если вы работаете на компьютере, то рекомендую вам отличный таймер - Focus Booster. Он очень удобный, красивый и обладает всеми нужными настройками.


Как "строить" рабочие блоки?
После того как все подготовительные работы будут сделаны, вам нужно определиться с продолжительностью рабочих блоков. Промежуток можете брать любой, но он не должен быть больше 50 минут. После 50 минут интенсивной работы мозг начинает сильно уставать, и ваша продуктивность будет стремительно падать.

У меня эти отрезки разделяются следующим образом:
Рабочий блок 50 минут
Отдых 10 минут
Рабочий блок 50 минут
Отдых 30 минут
После продолжительной работы (в моём случае это почти 2 часа) необходимо делать более продолжительный отдых.

Можете попробовать поработать по системе Помидоро:
Рабочий блок 25 минут
Отдых 5 минут
Рабочий блок 25 минут
Отдых 5 минут
Рабочий блок 25 минут
Отдых 5 минут
Рабочий блок 25 минут
Отдых 30 минут
Если вам не подходят предложенные отрезки, то подбирайте продолжительность рабочих блоков индивидуально.

Что делать во время отдыха?
Тут всё зависит от вида работы. Если работа умственная, то во время отдыха встаньте из-за рабочего места и немного разомнитесь. Можете сделать небольшую зарядку или приготовить чай. Да просто выйдите на улицу и подышите свежим воздухом.

Если же работа связана с физическим трудом, то во время отдыха сядьте, успокойтесь. Возьмите и почитайте книгу или интересную статью. На худой конец начните смотреть серию любимого сериала.

Тут уже сами придумайте, чем заняться. 

После всех этих шагов, садитесь за ваше рабочее место, настраивайте таймер и работайте. Запомните ещё одно важное правило. 
Помните: В определённый момент времени, занимайтесь одним делом. 
Не стоит хвататься за всё сразу. В результате, оба дела не будут сделаны. А если и будут то не качественно.

Работайте хорошо, но не забывайте хорошо отдыхать.

Дополнительные ссылки:
Скачать Adobe Air (программа необходима для работы Focus Booster'a)

С уважением, Гришин Павел aka PavGri

Понравилась Статья? Поделись с друзьями:
в Twitter в Вконтакте в Живой Журнал в Мой мир в Я.ру в Facebook в закладки
И не забудь подписаться на обновления по RSSRSS, EmailEmail или twitter!

Похожие записи



0 Коммент.:

Отправить комментарий